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Checklist Mensual: ¿Qué debe enviar una Empresa al Contador?

Si tenés una SRL, SAS o sos Responsable Inscripto, el volumen de papeles aumenta. Mantené el orden con esta lista.

1) Compras y Gastos

  • Facturas A de proveedores (para tomar crédito fiscal).
  • Tickets de gastos menores (combustible, librería).
  • Resúmenes de Tarjeta de Crédito Corporativa.

2) Bancos y Finanzas

  • Extractos bancarios de TODAS las cuentas (pesos y dólares).
  • Comprobantes de Retenciones sufridas (Sircreb, Bancarias, de Clientes).
  • Chequeras emitidas (talones).

3) Ventas e Ingresos

  • Reporte de facturación (si usás sistema propio).
  • Cierres Z (si tenés controlador fiscal).
  • Liquidaciones de Tarjeta (Prisma, Fiserv, MercadoPago).
Para el Balance Anual: Además de lo mensual, una vez al año deberás hacer inventario de mercadería, arqueo de caja y revisar deudas. Ir mes a mes facilita que el cierre de balance sea rápido.

¿Estás por cerrar Balance?

Asegurate de que tu contabilidad refleje la realidad.

Qué es el Balance

Preguntas Frecuentes

¿Por qué me piden los extractos bancarios?

Porque el contador debe "conciliar" los movimientos: verificar que cada ingreso tenga una factura y cada egreso un comprobante de gasto. Es clave para el Balance y para evitar inconsistencias en IVA.

¿Necesito guardar los tickets Z?

Sí. Si usás Controlador Fiscal, el ticket Z diario es el resumen de ventas. Debés enviarlos todos los meses (o descargar la memoria digital si es de nueva tecnología) y guardarlos.

¿Qué hago con las facturas de proveedores?

Si son electrónicas, suelen estar en AFIP "Mis Comprobantes", pero siempre conviene descargar el PDF y enviarlo, especialmente si la descripción del gasto no es clara en el sistema.

¿Tengo que enviar las retenciones que me hacen?

¡Fundamental! Si un cliente o el banco te retuvo IIBB o Ganancias, ese certificado es "plata a favor". Si no se lo das al contador, perdés ese saldo y pagás impuestos de más.

¿Cómo organizo todo esto?

Lo mejor es dividir por carpetas digitales: "Ventas", "Compras", "Bancos", "Impuestos pagados", "Sueldos". Subís todo a la nube y compartís el link. Chau papeles.